Microsft Exel Pag No 2
LECCIÓN No. 6
CAMBIOS DE TAMAÑO DE FILA Y HOJA DE TRABAJO
Ya en la lección anterior al digitar Nombre del Empleado en una columna, tuvo que aumentarse su tamaño para presentar esta información. De igual manera, puede ser realizado con una fila, ya que su ancho también puede variarse y darsele el que se desee.
Para ello nos posicionamos en el límite entre la fila que se quiere ampliar y la siguiente. Por ejemplo, si se quiere ampliar el ancho de la fila 3, nos posicionamos entre la 3 y la 4
Luego pulsamos el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo apretado nos movemos hacia abajo, hasta darle el ancho requerido a la fila. Si nos fijamos, hay un recuadro que muestra el tamaño (Alto) que se le va dando a la fila.
Finalmente se tendrá la fila del tamaño que se quiere.
También podemos cambiar el tamaño de la visualización de la pantalla de trabajo. Hay personas que les gusta tener una vista amplia de la página, es decir ver más columnas y filas pero en la que la letra se ve más pequeña; y otros usuarios que prefieren tener una panorámica más limitada pero que la letra y números se ven más grande.
¿Cómo cambiamos la vista de la hoja de trabajo? sencillo...
1. Nos posicionamos en el botón Vista de la barra de herramientas
2. Buscamos la opción Zoom, que se utiliza para ajustar el tamaño de visualización de la hoja de trabajo
3. Se abrirá un recuadro en el que se selecciona este tamaño, por ejemplo podemos seleccionar el 75%
ya podremos visualizar muchas más filas y columnas en la hoja de trabajo, pero la letra y los números que escribamos se verán más pequeños.
LECCIÓN No. 7
LA HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajo en Excel tiene una amplia cuadrícula compuesta por muchas filas y columnas. Es decir mucho espacio en el que podemos trabajar!!
Ya hemos aprendido a movilizarnos en toda esta cuadrícula, a traves del movimiento que le damos a las flechitas del tablero (hacia arriba, abajo, derecha o izquierda). O también podemos avanzar con mayor rápidez a posicionarnos en una celda específica, moviendo las barras de desplazamiento.
Nos podremos mover hacia abajo al pulsar la de este sentido, o bien hacia la derecha
También hay otras dos flechitas en los contornos de la hoja de trabajo que nos permite movilizarnos.
Nos movemos hacia arriba al pulsar esta flechita
Nos movemos hacia la izquierda al pulsar esta flechita
Dependiendo de la configuración que se le da a Excel, al presionar enter en una celda determinada podremos movilizarnos hacia otra. Generalmente se tiene configurado que al dar enter salta a la celda de abajo.
Por ejemplo si estamos en la celda A4 y escribimos en ella, al presionar enter, el cursor se ubicará en la celda A5 donde podremos seguir escribiendo.
Excel presenta tres diferentes Hojas de Trabajo en un mismo libro o documento, las cuales pueden irse incrementando de acuerdo a las necesidades
Si se quiere incrementar una hoja más de trabajo, nos posicionamos en el útlimo botón que aparece en el menú de hojas y se creará una nueva
Ya tendremos cuatro hojas de trabajo y siempre la opción de crear una nueva
LECCIÓN No. 8
UNA NOMINA SENCILLA CON EXCEL
En esta lección vamos a hacer una nómina sencilla y poner en práctica lo que llevamos aprendido hastas el momento.
En este ejemplo utilizaremos una nómina compuesta por 10 empleados para quienes identificaremos el departamento en el que trabajan y el cargo.
En las columnas pondremos los atributos: Nombre del Empleado; Departamento; y Cargo.
En las filas listaremos los empleados por orden alfabético en sus apellidos. Tomemos como ejemplo la siguiente información.
1. Nos ubicamos en la celda a partir de la cual comenzaremos a hacer nuestra planilla. Para el ejemplo iniciaremos en la celda C2; en esta podremos Nombre del Empleado. En la D2, Departamento y en la E2, Cargo.
Como podemos observar, los atributos no caben en el ancho de la columna. Por tanto, podemos practicar aumentar el tamaño de la columna, como lo hemos aprendido.
Recordemos... nos posicionamos en el límite entre las columnas C y D, manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado nos movemos hacia la derecha hasta darle a la columna C el ancho deseado.
Hágamos lo mismo con la columna D, para que nos quede suficiente espacio para escribir la información.
2. Ya una vez ampliadas las columnas podremos comenzar a escribir la información de los empleados
En la imágen anterior podemos ver que se estan escribiendo los datos de una de las empleadas, específicamente muestra la escritura de su Cargo, Secretaria.
En una lección anterior vimos que en la parte superior de la hoja de trabajo se encuentra una barra de fórmulas, que muestra la información o función que se esta escribiendo. Veamos lo que muestra esta barra:
, si estamos ubicados en la celda E5 y estamos escribiendo Secretaria
3. Terminamos de listar los empleados, su departamento y el cargo.
Veamos como estaría quedando nuestra tabla
LECCIÓN No. 9
CONTINUACIÓN DE LA ELABORACIÓN DE NÓMINA
Tenemos nuestra nómina de empleados de la siguiente manera:
Arreglemos un poco nuestra nómina, para presentarla como una tabla.
1. Centremos los atributos principales. Para ello nos posicionamos en la celda que queremos centrar, en este caso la primera celda a centrar sería Nombre del Empleado
2. Buscamos en el botón Incio de la barra de herramientas la opción Centrar de Alineación
3. Repetimos los pasos 1 y 2 para centrar las celdas D2 y E2.
4. Ya tenemos nuestros atributos centrados
5. Para poner la fuente de los atributos marcados en negrita, nos ubicamos en primer lugar en Nombre del Empleado y buscamos la opción Negrita (N) de la sección Fuente del botón Inico de la barra de herramientas.
6. Repetimos el paso 5 para las celdas D2 y E2.
5. Ya tendremos nuestras celdas marcadas en negrita y centradas
LECCIÓN No. 10
DIBUJAR TABLA
Ya tenemos nuestra información de la nómina, con los atributos centrados y marcados en negrita.
Ahora aprenderemos como dibujar la tabla alrededor de los datos que tenemos.
Sombreamos el área en la que marcaremos la tabla, es decir, toda la información que hemos escrito. Cómo sombreamos?
Nos ubicamos en la celda a partir de la cual queremos sombrear. En este caso la celda C2 y manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado, comenzamos a mover el ratón para captar toda la información
En la imágen anterior vemos como poco a poco se va sombreando toda el área deseada
Una vez sombreada la información hasta la celda E12, buscamos un botón ubicado para dibujar bordes en la opción Fuente del botón Inicio de la barra de herramientas.
Botón Inicio: 
Opción Dibujar Bordes: 
Desplegamos la ventana de opciones al pulsar la flechita, y veremos cuales son todas las alternativas que se tienen para los bordes. En este caso escogeremos dibujar Todos los bordes.
Ya quedará nuestra nómina en forma de tabla con todos sus bordes debidamente dibujados
